AVVISO IMPORTANTE - ATTIVITA' NOTARILE E COVID-19

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16-03-2020 09:30
AVVISO IMPORTANTE
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In questo periodo di emergenza sanitaria in cui tutte le attività subiscono limitazioni allo scopo di minimizzare le occasioni di contagio, anche i Notai dei Distretti Riuniti di Trapani e Marsala hanno adattato le modalità di erogazione del servizio dei propri Studi al fine di adeguarle progressivamente ai provvedimenti assunti dal Presidente del Consiglio dei Ministri volti a contrastare e contenere il diffondersi del virus COVID-19.
Il Notaio è un Pubblico Ufficiale e l’attività notarile rientra quindi tra i "servizi essenziali" dei quali non viene disposta la chiusura; pertanto, gli Studi rimangono operativi.
Ad ogni modo, è la stessa Legge Notarile a prevedere, all'art. 142, che "È punito con la destituzione il Notaio che abbandona la sede in occasione di malattie epidemiche o contagiose".
Ciò detto, occorre sottolineare che il decreto dell’11 marzo ha ribadito che ogni spostamento delle persone fisiche sia da evitare, salvo che per comprovate esigenze lavorative o situazioni di necessità, ovvero per motivi di salute.
I Notai dei Distretti Notarili Riuniti di Trapani e Marsala si uniscono all'appello rivolto a tutti i cittadini di evitare gli spostamenti dalle proprie abitazioni, se non per le ragioni eccezionali sopra richiamate ritenendo che sia compito di ciascuno tutelare parimenti la salute dei nostri Clienti e dei nostri Collaboratori.
Conseguentemente:
1 - Nel caso in cui i Clienti non ravvisino nella stipula di un atto notarile una “situazione di necessità”, ciascuno Studio si impegnerà a garantire il servizio non appena il Governo Italiano revocherà le misure volte a evitare lo spostamento dalle abitazioni;
2 - Qualora, invece, i Clienti ravvisino nella stipula di un atto notarile una “situazione di necessità”, la prestazione del notaio dovrà essere richiesta per iscritto da ciascuno dei Clienti, fornendo adeguata motivazione circa il carattere indifferibile della prestazione notarile richiesta: ogni responsabilità che derivi dalla richiesta di stipula di un atto notarile graverà esclusivamente sul Cliente richiedente.
3 - Laddove si procedesse alla stipula dell’atto notarile, si dovranno necessariamente osservare le seguenti indicazioni:
a) il luogo di stipula dovrà essere preferibilmente lo Studio notarile, poiché si tratta di struttura organizzata in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza igienica imposti dal Governo;
b) potranno accedere allo Studio esclusivamente coloro che devono apporre la propria firma (senza, pertanto, l’accompagnamento di nessun altra persona, Professionisti compresi);
c) si dovranno rigorosamente rispettare gli orari prefissati (senza cioè accedere allo Studio con anticipo), osservando la distanza di sicurezza di almeno 2 metri e comunque adeguandosi a ogni altra prescrizione di igiene e sicurezza impartita dallo Studio;
d) i Clienti dovranno presentarsi muniti di mascherine e guanti protettivi posto che lo Studio notarile NON è tenuto a mettere a disposizione questi apparati, essendo riservati al Personale dell’ufficio, stante il loro contingentamento;
e) non potranno accedere allo Studio persone che presentano sintomi febbrili, di raffreddore e di tosse;
f) tutti i partecipanti dovranno concorrere a far sì che la riunione si svolga nel più breve tempo possibile (compatibilmente con il dovere di piena informazione del Cliente che il notaio rogante comunque garantirà).
Si ringrazia sin da ora per la collaborazione.